امور مالی و حسابداری

صورت وضعیت‌ها

این بخش چیست؟

ماژول صورت وضعیت‌ها برای صورت‌حساب‌های اداری پروژه است. دو نوع دارد: عوامل اجرایی و پیمانکار جزء. هر صورت وضعیت شماره، بازه تاریخ، وضعیت پرداخت، مبلغ پرداختی، قراردادها (پیمانکاران) و پرداختی‌های مرحله‌ای دارد و قابل چاپ است.

آموزش گام‌به‌گام

  1. ۱

    ثبت صورت وضعیت

    دکمه افزودن را بزنید؛ نوع، شماره و بازه تاریخ را وارد کنید. برای نوع پیمانکار جزء، رشته و نام پیمانکار هم ثبت می‌شود.

  2. ۲

    افزودن قراردادها

    برای هر صورت وضعیت، قراردادهای پیمانکاران را با واحد و مبلغ کل اضافه کنید؛ در چاپ و اکسل جداگانه می‌آیند.

  3. ۳

    پرداختی‌ها

    از صفحه هر صورت وضعیت، پرداختی‌ها را ثبت کنید؛ جمع و مانده بالای صفحه است.

فیلم آموزشی صورت وضعیت‌ها

به‌زودی ...

فیلم آموزشی این بخش در حال آماده‌سازی است.

توضیح کامل

دو نوع صورت وضعیت

«عوامل اجرایی» صورت وضعیت عمومی پروژه است و «پیمانکار جزء» برای پیمانکاران رشته‌ای — در نوع دوم، رشته و نام پیمانکار هم ثبت می‌شود و در چاپ و اکسل تفکیک می‌گردد. هر صورت وضعیت شماره، بازه تاریخ، وضعیت پرداخت، مبلغ پرداختی و ریز قراردادهای پیمانکاران را دارد.

قراردادها و پرداختی‌ها

داخل هر صورت وضعیت، قراردادهای پیمانکاران با نام، واحد و مبلغ کل ثبت می‌شوند — مثلاً «پیمانکار برق — واحد متراژ — ۵۰۰ میلیون». پرداختی‌های هر صورت وضعیت جداگانه با مبلغ و تاریخ ثبت می‌شوند و جمع و مانده بالای صفحه دیده می‌شود. تغییر وضعیت صورت وضعیت به «تأیید/پرداخت شده» دسترسی مخصوص خودش را می‌خواهد.

امضا و سند رسمی

صورت وضعیت سند قابل ارائه به کارفرماست: امضای دیجیتال دارد، سربرگ چاپی رسمی با شماره و بازه تاریخ می‌سازد و ریز قراردادها زیر جدول اصلی می‌آیند. برای ارسال دیجیتال، از چاپ و خروجی PDF مرورگر استفاده کنید.

امکانات کلیدی

  • صورت وضعیت عوامل اجرایی و پیمانکار جزء
  • قراردادها: نام پیمانکار، واحد و مبلغ کل
  • پرداختی‌های هر صورت وضعیت با مانده
  • امضای دیجیتال و چاپ رسمی

سؤالات پرتکرار

این سه فیلد در یک رشته با جداکننده خاص ذخیره می‌شوند و سیستم موقع چاپ و اکسل آن‌ها را تفکیک می‌کند. اگر جدا نشد، مطمئن شوید از فرم رسمی ثبت استفاده کرده‌اید.

توضیح فیلدها و اثرشان

روی هر فیلد بزنید تا توضیح کامل، حالت پر/خالی و جایی که روی آن اثر می‌گذارد را ببینید.

  • چه می‌کند؟: شماره مرجع در مکاتبات و چاپ

    اگر پر شود: در لیست، چاپ و اکسل می‌آید

    اگر خالی باشد: ثبت انجام نمی‌شود

    جایی که اثر می‌گذارد:چاپاکسل
  • چه می‌کند؟: تفکیک نوع صورت وضعیت

    اگر پر شود: در پیمانکار جزء، رشته و نام پیمانکار هم ثبت می‌شود

    اگر خالی باشد: ثبت انجام نمی‌شود

    جایی که اثر می‌گذارد:چاپاکسل
  • چه می‌کند؟: دوره صورت وضعیت

    اگر پر شود: در چاپ می‌آید

    اگر خالی باشد: بدون بازه ثبت می‌شود

    جایی که اثر می‌گذارد:چاپ
  • چه می‌کند؟: ریز قرارداد پیمانکاران همین صورت وضعیت

    اگر پر شود: در چاپ و اکسل زیر جدول اصلی می‌آید

    اگر خالی باشد: بدون ریز قرارداد ثبت می‌شود

    جایی که اثر می‌گذارد:چاپاکسل