آشنایی با ساختار کاروبین
این بخش چیست؟
اطلاعات در کاروبین سه سطح دارد: میزکار (شرکت/مجموعه)، پروژه (هر ساختمان یا قرارداد) و ماژولها (بخشهای داخل پروژه مثل گزارش کار، هزینهها، انبار و...). این ساختار باعث میشود دسترسیها و انبارهای مشترک بین پروژههای یک مجموعه بهدرستی مدیریت شوند.
آموزش گامبهگام
- ۱
داشبورد و لیست پروژهها
بعد از ورود، لیست پروژههای خود را میبینید. با کلیک روی هر پروژه وارد صفحه آن میشوید و منوی ماژولها باز میشود.
- ۲
منوی پروژه
داخل هر پروژه، منوی کناری شامل داشبورد مدیریتی، گزارش کار، امور مالی، صورتجلسات، نقشهها، برنامه زمانبندی، وظایف، ابزار، انبار، گفتگو و دستیار هوشمند است.
- ۳
راهنمای داخل هر صفحه
دکمه «؟» در سربرگ هر صفحه شما را به راهنمای همان ماژول میبرد؛ از هر جای راهنما هم که برگردید، دقیقاً به همان صفحه برمیگردید.
فیلم آموزشی آشنایی با ساختار کاروبین
بهزودی ...
فیلم آموزشی این بخش در حال آمادهسازی است.
توضیح کامل
میزکار: واحد سازمانی بالادست
میزکار مثل شرکت یا مجموعه شماست. به محض ثبتنام، کاروبین یک میزکار پیشفرض برای شما میسازد تا از همان روز اول انبار مرکزی و اعضای مشترک قابل استفاده باشند. اعضا و سِمتهایی که در سطح میزکار تعریف میشوند، به همه پروژههای زیر آن میزکار اعمال میشوند؛ یعنی یک نفر میتواند «مدیر انبار» چند پروژه باشد بدون اینکه برای هر پروژه جداگانه تنظیم شود.
هر پروژه حداکثر به یک میزکار متصل است. اگر پروژههایتان مرتبط نیستند، میتوانید میزکارهای جدا بسازید تا اعضا و انبارهایشان کاملاً از هم جدا بمانند.
انبار پایه در برابر انبار پروژه
دو نوع انبار دارید: انبار پایه (مرکزی) که به میزکار متصل است و بین همه پروژههای همان میزکار مشترک است، و انبار پروژه که مال همان پروژه است. انبار پایه را میتوانید انبار عمومی مجموعهتان بدانید — مثلاً «انبار مرکزی شرکت»؛ هر پروژه هم انبار خودش را دارد (مثلاً «انبار ساختمان الف») و هر وقت به کالای انبار مرکزی نیاز داشت با عملیات انتقال به انبار پروژهاش میگیرد.
قانون مهم: انبار به میزکار متصل است؛ یک بار فعالسازی دسترسی انبار مرکزی در سطح میزکار، برای همه پروژههای آن کافی است.
ماژولها و منوی پروژه
وارد هر پروژه که شوید، منوی کناری ماژولهای آن را باز میکند: داشبورد مدیریتی، گزارش کار، امور مالی، صورتجلسات، نقشهها، زمانبندی، وظایف، ابزار، انبار، گفتگو و دستیار هوشمند. کدام ماژولها فعال باشند و هر عضو به چه چیزی دسترسی داشته باشد، همگی از بخش «دسترسیها و اعضا» کنترل میشود.
دکمه «؟» در سربرگ هر صفحه شما را به راهنمای همان ماژول میبرد و دکمه بازگشت در راهنما، دقیقاً به همان صفحهای برمیگرداند که از آن وارد شده بودید.
امکانات کلیدی
- میزکار: فضای مشترک چند پروژه (انبار مرکزی مشترک، اعضای مشترک)
- پروژه: واحد مستقل مدیریتی با ماژولهای کامل
- ماژول: هر بخش تخصصی (گزارش کار، تنخواه، گانت و...)
- منوی کناری پروژه: دسترسی سریع به همه ماژولها