انبار کالا

انبار پایه در برابر انبار پروژه

انبار پایه (مرکزی) به میزکار متصل است و بین همه پروژه‌های همان میزکار مشترک است؛ انبار پروژه هم مال همان پروژه. حالا این دو چه فرقی در کار واقعی دارند؟ انبار پایه را می‌توانید انبار عمومی شرکت‌تان بدانید — مثلاً «انبار مرکزی شرکت» که مصالح و تجهیزات مشترک همه پروژه‌ها آنجاست. هر پروژه هم انبار خودش را دارد (مثلاً «انبار ساختمان الف») برای کالاهایی که فقط در همان پروژه مصرف می‌شوند. هر وقت پروژه‌ای به کالای عمومی نیاز داشت، با عملیات انتقال از انبار پایه به انبار پروژه می‌گیرد.

نکته مهم: با ساختن هر میزکار جدید، یک انبار پایه هم برای همان میزکار ساخته می‌شود تا پروژه‌های آن مجموعه از همان اول انبار مشترک داشته باشند — بدون انبار پایه، میزکار عملاً انبار مشترک ندارد.

از ثبت کالا تا کاردکس، قدم به قدم

اول کالا را ثبت می‌کنید: نام، واحد و دسته‌بندی را می‌دهید و ردیف اول را با انبار مقصد، تعداد، تاریخ ورود و تحویل‌دهنده پر می‌کنید. بعد از آن، هر تغییری با یکی از سه عملیات ثبت می‌شود: ورود (وقتی کالا اضافه می‌شود)، خروج (وقتی مصرف یا ضایعات می‌شود، با دلیل) و انتقال (وقتی کالا بین انبارها جابجا می‌شود).

هر عملیات خودکار در تاریخچه همان ردیف (کاردکس) ثبت می‌شود: نوع عملیات، تاریخ، مقدار، طرف مقابل و موجودی قبل و بعد. اگر بعداً نام یا واحد کالا اشتباه بود، از منوی سه‌نقطه روی کارت کالا «ویرایش اطلاعات» را بزنید — این اطلاعات در سطح خود کالا است و همه ردیف‌های انبارش را شامل می‌شود؛ کد کالا برعکس، برای هر ردیف انبار جداگانه تنظیم می‌شود.

فیلترها و جستجو

نوار جستجو با نام کالا کار می‌کند. سه فیلتر دارید: «موجودی» (همه/موجود/ناموجود/کم‌موجودی)، «دسته‌بندی» (از دسته‌های ساخته‌شده) و «انبار» (موجودی یک انبار خاص). ترکیب فیلترها با هم کار می‌کند و نتایج صفحه‌بندی می‌شوند؛ با فعال بودن فیلتر، آیکون قیف روی دکمه‌اش می‌آید.

تنظیمات انبار

دکمه «تنظیمات» (که فقط برای سازنده پروژه نمایش داده می‌شود) دو بخش دارد: دسته‌بندی‌ها که همه اعضای دارای دسترسی انبار می‌توانند بسازند و مدیریت کنند، و «انبارهای مرکزی» که مخصوص سازنده پروژه است. اگر انبار پایه‌ای به هیچ میزکاری وصل نباشد، هشدار نارنجی «میزکار تنظیم نشده» بالای صفحه می‌آید و سازنده از همان‌جا برای هر انبار، میزکار انتخاب می‌کند تا انبار پایه واقعی شود.

پیوند با بقیه ماژول‌ها

گردش انبار روزانه، خودکار زیر گزارش کار همان روز می‌آید؛ درخواست‌های خرید از کالاهای انبار اقلام را انتخاب می‌کنند؛ ابزارها محل نگهداریشان را از انبارها تعیین می‌کنند و دستیار هوشمند هم به وضعیت انبار دسترسی دارد. کاردکس چاپی و اکسل انبار از صفحات خودشان و پشتیبان‌گیری گرفته می‌شوند.