هزینه‌های پروژه
این بخش چیست؟
ماژول هزینه‌ها برای ثبت همه خریدها و هزینه‌های پروژه است. هر هزینه عنوان، توضیحات، مبلغ فاکتور، مبلغ با تخفیف، تاریخ، نوع خریدار (کارفرما/پیمانکار)، دسته‌بندی و پیوست دارد. سود هر هزینه = تفاوت مبلغ فاکتور و مبلغ با تخفیف. برای هر هزینه می‌توان پرداختی‌های متعدد ثبت کرد و مانده پرداختی را دید.
آموزش گام‌به‌گام
- ۱
ثبت هزینه جدید
دکمه «ثبت هزینه» را بزنید؛ عنوان، مبلغ فاکتور، تاریخ و دسته‌بندی را وارد کنید. اگر فاکتور تخفیف داشته، «مبلغ با تخفیف» را هم پر کنید.
- ۲
مدیریت دسته‌بندی‌ها
از دکمه «دسته‌بندی»، دسته‌های هزینه را بسازید (مثلاً مصالح، نیروی انسانی). فیلتر دسته‌بندی پیدا کردن هزینه‌ها را سریع می‌کند.
- ۳
اتصال هزینه به کالای یک عملیات اجرایی
در فرم هزینه تیک «هزینه شده برای کالاهای عملیات اجرایی» را بزنید، عملیات اجرایی و سپس کالای آن را انتخاب کنید. با وارد کردن مقدار و قیمت واحد، مبلغ کالا خودکار محاسبه و در مبلغ هزینه نشان داده می‌شود.
نکته: فهرست کالاها از «تخصیص منابع» هر عملیات می‌آید؛ اگر برای آن عملیات کالایی ثبت نشده باشد، همین‌جا پیام می‌بینید.
- ۴
خلاصه محاسبات کالاهای اجرایی
با دکمه «خلاصه کالاهای اجرایی» در بالای صفحه، صفحه‌ای باز می‌شود که برای هر کالای همه عملیات‌های اجرایی، بودجه مصوب، مقدار خریداری‌شده، قیمت واحد جاری، مقدار و هزینه مصرف‌شده و درصد مصرف را کنار هم نشان می‌دهد؛ جمع هر سه مبلغ هم روی کارت‌های بالای صفحه می‌آید.
- ۵
ثبت پرداختی
از ستون عملیات هر هزینه، «پرداختی‌ها» را باز کنید و پرداخت‌های انجام‌شده را با مبلغ و تاریخ ثبت کنید. جمع پرداختی و مانده بالای صفحه نشان داده می‌شود.
فیلم آموزشی هزینه‌های پروژه
به‌زودی ...
فیلم آموزشی این بخش در حال آماده‌سازی است.
توضیح کامل
فرم هزینه، بخش به بخش
فرم ثبت هزینه این فیلدها را می‌گیرد: عنوان (اجباری)، شرح (اختیاری)، مبلغ فاکتور (اجباری)، مبلغ با تخفیف (اختیاری)، تاریخ (اجباری)، دسته‌بندی، نوع خریدار (کارفرما/پیمانکار)، پیوست فایل و گزینه «خارج از محاسبات». اگر مبلغ با تخفیف را خالی بگذارید، همان مبلغ فاکتور ملاک است و سود صفر حساب می‌شود.
محاسبه سود
سود هر هزینه از تفاضل مبلغ فاکتور و مبلغ با تخفیف حساب می‌شود — یعنی چیزی که واقعاً برای آن پرداخت کرده‌اید. جمع سود هزینه‌های پروژه در داشبورد مدیریتی می‌آید و هزینه‌های «خارج از محاسبات» در آن لحاظ نمی‌شوند؛ این گزینه برای هزینه‌‌هایی است که ربطی به سود پروژه ندارند ولی باید در بایگانی بمانند.
اتصال هزینه‌ها به کالاهای عملیات‌های اجرایی
در فرم ثبت هزینه یک تیک اختیاری هست: «هزینه شده برای کالاهای عملیات اجرایی». با فعال کردنش، عملیات اجرایی و کالای آن انتخاب می‌شود و با وارد کردن مقدار و قیمت واحد، مبلغ کالا خودکار محاسبه می‌شود؛ همین مبلغ مبنای ثبت هزینه است. فهرست کالاها همان فهرستی است که در «تخصیص منابع» هر عملیات تعریف کرده‌اید، پس هیچ کالایی دو بار تعریف نمی‌شود.
دکمه «خلاصه کالاهای اجرایی» در بالای صفحه، تصویر کلان پروژه را می‌دهد: سه کارت جمع (بودجه مصوب، هزینه ثبت‌شده، مصرف‌شده در گزارش کار) و جدولی که برای هر کالا مقدار مصوب، خریداری‌شده، قیمت واحد جاری، مقدار و هزینه مصرف‌شده و درصد مصرف را کنار هم می‌گذارد. مصرف‌شده از همان مقدارهایی می‌آید که در گزارش کار روزانه ثبت کرده‌اید.
با این سه ماژول کنار هم، برآورد، خرید و مصرف هر کالا در یک زنجیره بسته می‌شود: تخصیص منابع (برآورد) ← هزینه‌ها (خرید) ← گزارش کار (مصرف).
پرداختی‌های مرحله‌ای
هر هزینه می‌تواند چند پرداختی داشته باشد؛ پرداختی‌ها با مبلغ و تاریخ از ستون عملیات همان هزینه ثبت می‌شوند و جمع پرداختی و مانده، بالای صفحه نشان داده می‌شود. این ساختار برای فاکتورهای بزرگ که در چند مرحله تسویه می‌شوند، مانده دقیق هر لحظه را نگه می‌دارد.
دسته‌بندی‌ها و چاپ
دسته‌بندی هزینه (مصالح، نیروی انسانی، اجاره و...) از دکمه دسته‌بندی ساخته می‌شود و فیلتر دسته، پیدا کردن هزینه‌ها را سریع می‌کند. گزارش چاپی هزینه‌ها فیلترهای فعال صفحه را هم اعمال می‌کند — یعنی می‌توانید فقط هزینه‌های یک دسته یا یک بازه را چاپ کنید. عکس فاکتورها هم روی کارت با نشان تعداد دیده می‌شوند و در ZIP عکس‌ها می‌آیند.
امکانات کلیدی
- ثبت هزینه با عکس فاکتور
- محاسبه خودکار سود (فاکتور منهای تخفیف)
- دسته‌بندی هزینه‌ها
- پرداختی‌های مرحله‌ای و مانده هر هزینه
- گزینه «خارج از محاسبات» برای هزینه‌های غیرمرتبط
- دیدگاه کارفرما/پیمانکار در نمایش مانده
- اتصال اختیاری هزینه به کالای یک عملیات اجرایی؛ مبلغ از مقدار × قیمت واحد همان کالا پر می‌شود
- خلاصه محاسبات کالاهای اجرایی: بودجه مصوب، خریداری‌شده، مصرف‌شده و درصد پیشرفت هر کالا
- چاپ گزارش با فیلترهای فعال
سؤالات پرتکرار
توضیح فیلدها و اثرشان
روی هر فیلد بزنید تا توضیح کامل، حالت پر/خالی و جایی که روی آن اثر می‌گذارد را ببینید.
چه می‌کند؟: نام هزینه در لیست و جستجو
اگر پر شود: در لیست، چاپ و اکسل می‌آید
اگر خالی باشد: ثبت انجام نمی‌شود
جایی که اثر می‌گذارد:لیست هزینههاچاپاکسلچه می‌کند؟: مبلغ اصلی فاکتور (بدون تخفیف)
اگر پر شود: مبنای محاسبه سود و مانده پرداختی کارفرما است
اگر خالی باشد: ثبت انجام نمی‌شود
جایی که اثر می‌گذارد:سودمانده پرداختیداشبورد مدیریتیچه می‌کند؟: مبلغ واقعی پرداختی بعد از تخفیف
اگر پر شود: سود = فاکتور − تخفیف محاسبه می‌شود و مبنای مانده پیمانکار می‌شود
اگر خالی باشد: بدون تخفیف در نظر گرفته می‌شود (سود صفر)
جایی که اثر می‌گذارد:سوددیدگاه پیمانکارچه می‌کند؟: حذف هزینه از محاسبات سود و جمع‌ها
اگر پر شود: هزینه در سود و جمع‌ها حساب نمی‌شود ولی در لیست می‌ماند
اگر خالی باشد: هزینه در همه محاسبات شرکت می‌کند
جایی که اثر می‌گذارد:سود پروژهداشبورد مدیریتیچه می‌کند؟: تعیین می‌کند هزینه از دید چه کسی ثبت شده
اگر پر شود: ستون‌ها و مانده‌ها مطابق دیدگاه انتخابی نمایش داده می‌شود
اگر خالی باشد: پیش‌فرض کارفرما
جایی که اثر می‌گذارد:مانده پرداختیستون‌های لیستچه می‌کند؟: انتخاب عملیات اجرایی و یکی از کالاهای تخصیص‌یافته به آن، به‌همراه مقدار و قیمت واحد — مبلغ کالا از حاصل‌ضرب این دو پر می‌شود
اگر پر شود: هزینه در خلاصه کالاهای اجرایی به‌عنوان خریداری‌شده‌ی آن کالا دیده می‌شود و درصد پیشرفت آن نسبت به بودجه مصوب محاسبه می‌گردد
اگر خالی باشد: هزینه مستقل ثبت می‌شود و در خلاصه کالاها نمی‌آید
جایی که اثر می‌گذارد:خلاصه کالاهای اجراییگزارش کارچه می‌کند؟: مستند فاکتور؛ با کلیک کامل باز می‌شود
اگر پر شود: عکس روی کارت با نشان تعداد نمایش داده می‌شود
اگر خالی باشد: هزینه بدون مستند می‌ماند
جایی که اثر می‌گذارد:کارت هزینهپشتیبان ZIP