امور مالی و حسابداری

گزارش کلی هزینه‌های پروژه

این بخش چیست؟

این صفحه جمع همهٔ اسناد مالی پروژه را کنار هم نشان می‌دهد: هزینه‌ها، تنخواه‌ها و فاکتورها، پیمانکاران جزء و عوامل اجرایی. کارت‌های بالای صفحه جمع هر ماژول و جمع کل را می‌دهند، جستجوی یک جا در همهٔ ماژول‌ها کار می‌کند و با کلیک روی هر ردیف جزئیات همان سند باز می‌شود. برای ویرایش یا ثبت سند جدید، از دکمهٔ «رفتن به ماژول» به ماژول مربوط می‌روید. مشاهدهٔ این صفحه به دسترسی «مشاهده گزارش کلی هزینه‌های پروژه» نیاز دارد.

آموزش گام‌به‌گام

  1. ۱

    مرور جمع‌ها

    کارت‌های بالای صفحه جمع هر ماژول مالی و «جمع کل هزینه‌های پروژه» را نشان می‌دهند؛ تعداد اسناد هر ماژول هم روی کارت است.

  2. ۲

    جستجو در همهٔ اسناد

    در نوار جستجو بنویسید؛ همزمان در عنوان، شرح، دسته‌بندی، شمارهٔ تنخواه، نام پیمانکار و بقیهٔ فیلدهای ماژول‌ها جستجو می‌شود و بخش‌های بدون نتیجه کنار می‌روند.

    نکته: جستجو با کمی تأخیر (نیم‌ثانیه) اعمال می‌شود تا تایپ سریع بدون لگ کار کند.

  3. ۳

    مشاهدهٔ جزئیات هر سند

    روی ردیف موردنظر کلیک کنید یا آیکن «جزئیات» را بزنید؛ پنجره‌ای جدا همهٔ فیلدهای همان سند را نشان می‌دهد.

  4. ۴

    رفتن به ماژول

    برای ویرایش یا ثبت سند جدید، دکمهٔ «رفتن به ماژول» بالای جدول هر بخش شما را مستقیم به ماژول مربوط می‌برد.

  5. ۵

    بستن و باز کردن جدول‌ها

    با دکمهٔ چرخان کنار عنوان هر بخش، جدول همان بخش را ببندید و با کلیک دوباره باز کنید؛ وقتی اسناد زیادند ورق‌زدن راحت‌تر می‌شود.

فیلم آموزشی گزارش کلی هزینه‌های پروژه

به‌زودی ...

فیلم آموزشی این بخش در حال آماده‌سازی است.

توضیح کامل

جمع کل شامل چه چیزهایی است؟

جمع هر بخش دقیقاً از همان اسنادی حساب می‌شود که در ماژول خودش می‌بینید. کارت «جمع کل هزینه‌های پروژه» حاصل همهٔ این بخش‌هاست؛ یعنی هزینه‌ها، تنخواه‌ها و فاکتورها، پیمانکاران جزء و عوامل اجرایی با هم. هزینه‌هایی که در ماژول هزینه‌ها «خارج از محاسبات» علامت خورده‌اند، در هیچ‌کدام از کارت‌های جمع حساب نمی‌شوند ولی در فهرست‌ها دیده می‌شوند.

امکانات کلیدی

  • کارت جمع برای هر ماژول مالی و کارت جمع کل هزینه‌های پروژه
  • جستجوی همزمان در همهٔ اسناد مالی با یک نوار جستجو
  • جزئیات هر سند در پنجرهٔ جداوسطی، بدون رفتن به ماژول
  • امکان بستن و باز کردن جدول هر بخش برای ورق‌زدن سریع‌تر
  • لینک مستقیم به ماژول مربوط برای ثبت و ویرایش

سؤالات پرتکرار

همهٔ اسناد مالی ماژول‌های مرئی صفحه: هزینه‌ها، تنخواه‌ها و فاکتورها، و صورت‌وضحِ عوامل اجرایی و پیمانکاران جزء. برای همهٔ ماژول‌ها جمع به یک شکل حساب می‌شود و هزینه‌های «خارج از محاسبات» در هر جمعی نمی‌آیند.
چاپ صفحهٔ «هزینه‌ها» فقط همان ماژول را گزارش می‌کند؛ این صفحه جمع همهٔ ماژول‌های مالی را نشان می‌دهد و برای چاپ نیست، برای دیدن تصویر کلان است.
بخش دسترسی‌ها، دسترسی «مشاهده گزارش کلی هزینه‌های پروژه» را از گروه دسترسی‌های مالی کنترل می‌کند. سازندهٔ پروژه همیشه می‌بیند.