امور مالی پروژه (نمای کلی)
این بخش چیست؟
ماژول امور مالی، قلب مالی پروژه است و شامل این بخشهاست: هزینههای جاری، تنخواهها و فاکتورها، دریافتیهای کارفرما، درآمدها، صورت وضعیتها (عوامل اجرایی و پیمانکاران جزء) و فروش (در پروژههای مشارکت در ساخت). همه این دادهها در داشبورد مدیریتی و گزارش پشتیبان جمع میشوند.
آموزش گامبهگام
- ۱
شروع از کدام بخش؟
اگر هزینههای جاری کارگاه را میخواهید ثبت کنید از «هزینهها» شروع کنید. اگر به کسی پول دادهاید تا برای پروژه خرید کند، «تنخواه» مناسب است. پرداختهای کارفرما در «دریافتیها» و صورتحساب پیمانکاران در «صورت وضعیتها» ثبت میشود.
فیلم آموزشی امور مالی پروژه (نمای کلی)
بهزودی ...
فیلم آموزشی این بخش در حال آمادهسازی است.
توضیح کامل
چه چیزی کجا ثبت میشود؟
ماژول امور مالی شش بخش دارد و هر سند مالی جای مشخص خودش را دارد. این تقسیمبندی باعث میشود جمعها در داشبورد مدیریتی درست حساب شوند:
- هزینههای جاری: هر خرید و هزینه پروژه با فاکتور — چه نقدی چه اعتباری.
- تنخواهها و فاکتورها: وجه دادهشده به یک نفر برای خرج پروژه و فاکتورهای او.
- دریافتیهای کارفرما: هر مبلغی که از کارفرما دریافت کردهاید.
- درآمدها: مطالبات و درآمدهای غیر از فروش و کارفرما.
- صورت وضعیتها: صورتحساب اداری عوامل اجرایی و پیمانکاران جزء.
- فروش: فروش واحدها با سهم شرکا — فقط در پروژههای مشارکت در ساخت.
دیدگاه کارفرما در برابر پیمانکار
مفهومی که در همه بخشهای مالی برمیگردد: یک سند مالی را میشود از دو دید دید. کارفرما مانده را از مبلغ کامل فاکتور حساب میکند و پیمانکار از مبلغ با تخفیف. دیدگاه هر کاربر از دسترسی «دسترسی پیمانکار» تعیین میشود و سازنده پروژه همیشه دیدگاه کارفرما دارد. این جداسازی مانع از اختلاف عددی بین دفتر مرکزی و کارگاه میشود.
جمعبندی خودکار
همه اسناد مالی در داشبورد مدیریتی (کارتهای هزینه، دریافتی، تنخواه و سود) و در خروجی اکسل صفحه پشتیبانگیری جمع میشوند. هزینههایی که «خارج از محاسبات» علامت خوردهاند، در جمعها و سود حساب نمیشوند ولی در لیست و چاپ میمانند.
امکانات کلیدی
- هزینهها، دریافتیها و تنخواهها در یک جا
- صورت وضعیتها با قراردادها و پرداختیها
- فروش و سهم شرکا در مشارکت در ساخت
- جمعبندی خودکار در داشبورد و خروجی اکسل