نقشهها و مستندات
این بخش چیست؟
نقشهها و مستندات پروژه را دستهبندیشده نگه میدارد؛ نقشه (plan) یا مستند (document). اعضای پروژه همیشه آخرین نسخه را میبینند و برای چاپ یا اجرای کارگاه لازم نیست فایلها با پیامرسان ردوبدل شود.
آموزش گامبهگام
- ۱
ثبت نقشه یا مستند
دکمه افزودن را بزنید؛ عنوان، نوع (نقشه/مستند) و توضیحات را وارد کنید و فایلها را پیوست کنید.
- ۲
مشاهده و چاپ
روی هر ردیف فایلها را باز یا دانلود کنید. دکمه چاپ لیست کامل نقشهها را برای پیوست به مکاتبات آماده میکند.
فیلم آموزشی نقشهها و مستندات
بهزودی ...
فیلم آموزشی این بخش در حال آمادهسازی است.
توضیح کامل
چرا بایگانی دیجیتال نقشهها بهتر از پیامرسان است؟
در کارِ واقعی، نقشهها معمولاً در گروههای پیامرسان ردوبدل میشوند و بعد از چند ماه کسی مطمئن نیست آخرین نسخه کدام است. در ماژول نقشهها هر ردیف با عنوان و نوع (نقشه یا مستند) ثبت میشود و فایلهایش به آن پیوست میاند؛ اعضا همیشه آخرین نسخه را از همانجا میگیرند و چاپ لیست نقشهها برای پیوست به مکاتبات آماده است.
کاربرد در کارگاه
مهمترین کاربرد این ماژول روی موبایل است: اجرای کارگاه برای دیدن یک نقشه، به جای مراجعه حضوری به دفتر، از گوشی آخرین نسخه را باز میکند. فایلها برای اعضای دارای دسترسی قابل مشاهده و دانلودند؛ دانلود همه فایلهای پروژه هم از بخش پشتیبانگیری گرفته میشود.
دستهبندی نقشه در برابر مستند
تفکیک «نقشه» از «مستند» برای این است که جستجوی سریعتر شود: نقشههای اجرایی (سازه، معماری، نما) در یک دسته و اسناد اداری (مجوزها، مکاتبات، قراردادها) در دسته دیگر. فیلتر نوع در لیست، هر دسته را جدا نشان میدهد و آیکون ردیفها هم بر اساس نوع است.
امکانات کلیدی
- دستهبندی نقشه / مستند
- پیوست چند فایل برای هر ردیف
- چاپ لیست و دانلود فایلها
- دسترسی سریع از موبایل در کارگاه
توضیح فیلدها و اثرشان
روی هر فیلد بزنید تا توضیح کامل، حالت پر/خالی و جایی که روی آن اثر میگذارد را ببینید.
چه میکند؟: نام ردیف در لیست و چاپ
اگر پر شود: در همه لیستها دیده میشود
اگر خالی باشد: ثبت انجام نمیشود
جایی که اثر میگذارد:لیستچاپچه میکند؟: تفکیک نقشههای اجرایی از اسناد اداری
اگر پر شود: فیلتر و آیکون مناسب نمایش داده میشود
اگر خالی باشد: پیشفرض نقشه در نظر گرفته میشود
جایی که اثر میگذارد:لیستچاپچه میکند؟: خود فایلهای نقشه یا سند
اگر پر شود: دانلود و مشاهده برای اعضای دارای دسترسی ممکن میشود
اگر خالی باشد: ردیف بدون محتوا ثبت میشود
جایی که اثر میگذارد:لیستچاپپشتیبان ZIP