صورتجلسات، مقادیر و کارکرد
این بخش چیست؟
این ماژول برای مستندسازی جلسات و کارکرد روزانه است. سه نوع سند دارید: صورتجلسه عادی، صورتجلسه کارگاهی، و صورتجلسه مقادیر و کارکرد (احجام عملیات هر روز). همه با شماره جلسه، تاریخ، امضا و چاپ.
آموزش گامبهگام
- ۱
ثبت صورتجلسه
نوع جلسه را انتخاب کنید، شماره و تاریخ را وارد کنید و شرح را بنویسید. برای مقادیر، ردیفهای عملیات با مقدار انجامشده اضافه کنید.
- ۲
امضا و چاپ
بعد از ثبت، امضاکنندگان سند را اضافه کنید و با دکمه چاپ، نسخه رسمی را چاپ یا PDF کنید.
فیلم آموزشی صورتجلسات، مقادیر و کارکرد
بهزودی ...
فیلم آموزشی این بخش در حال آمادهسازی است.
توضیح کامل
صورتجلسه عادی
فرم صورتجلسه عادی (کارگاهی) عنوان، شماره، تاریخ و متن کامل توافقات جلسه را میگیرد. متن جلسه همان چیزی است که در نسخه چاپی بهعنوان بدنه سند میآید؛ توافقها، تصمیمات و تعهدات طرفین را همانجا بنویسید.
صورتجلسه مقادیر و کارکرد
این نوع صورتجلسه برای مستندسازی احجام اجرای روزانه است. هر ردیف عملیات شامل این ستونهاست: ردیف، شرح عملیات، واحد، تعداد، طول و عرض — که برای هر ردیف جداگانه وارد میشود. اگر کارکرد روزانه مهندسان و احجام اجرا را باید مستند کنید، این سند جای ثبت رسمی آن است.
امضا و چاپ رسمی
مثل بقیه اسناد کاروبین، صورتجلسهها هم امضای دیجیتال دارند؛ امضاکنندگان را بعد از ثبت اضافه میکنید و وضعیت هر امضا قابل پیگیری است. نسخه چاپی صورتجلسه، سربرگ رسمی، شماره و تاریخ، شرح و جدول مقادیر (در نوع مقادیر و کارکرد) و محل امضای امضاکنندگان را دارد؛ مستقیم از مرورگر PDF یا پرینت میشود.
امکانات کلیدی
- صورتجلسه با شماره و تاریخ و شرح
- مقادیر: احجام عملیات اجرایی روزانه
- امضای دیجیتال و چاپ رسمی
- آرشیو قابل جستجو
توضیح فیلدها و اثرشان
روی هر فیلد بزنید تا توضیح کامل، حالت پر/خالی و جایی که روی آن اثر میگذارد را ببینید.
چه میکند؟: شماره مرجع صورتجلسه در مکاتبات
اگر پر شود: در عنوان چاپ و لیست جلسات نمایش داده میشود
اگر خالی باشد: ثبت انجام نمیشود
جایی که اثر میگذارد:چاپلیست جلساتچه میکند؟: تاریخ رسمی سند
اگر پر شود: مرتبسازی لیست بر اساس آن انجام میشود
اگر خالی باشد: ثبت انجام نمیشود
جایی که اثر میگذارد:چاپچه میکند؟: محتوای جلسه یا مقادیر اجرایی روز
اگر پر شود: بدنه سند در چاپ پر میشود
اگر خالی باشد: سند بدون محتوا ثبت میشود
جایی که اثر میگذارد:چاپ