تنخواهها و فاکتورها
این بخش چیست؟
تنخواه مبلغی است که به یک نفر (تنخواهدار) داده میشود تا هزینههای پروژه را انجام دهد و بعد با فاکتورها تسویه شود. هر تنخواه شماره فرم، تنخواهدار، مبلغ، بازه تاریخ، فاکتورها و وضعیت امضا دارد و مانده نهایی خودکار حساب میشود.
آموزش گامبهگام
- ۱
ثبت تنخواه جدید
شماره فرم، تنخواهدار، مبلغ و بازه تاریخ را وارد کنید. اگر برای این کاربر قبلاً تنخواه ثبت شده باشد، باقیمانده قبلی خودکار نمایش داده میشود.
- ۲
افزودن فاکتورها
بعد از ثبت، فاکتورهای تنخواه را اضافه کنید: شرح پرداخت، مبلغ و تاریخ. جمع فاکتورها از مبلغ تنخواه کم میشود و مانده میماند.
نکته: فاکتور خالی ساخته نمیشود؛ هر وقت خواستید خودتان اضافه کنید.
- ۳
امضا و تسویه
از بخش «وضعیت امضاها» روی کارت، امضاکنندگان را دنبال کنید. وقتی همه چیز کامل شد از منوی کارت وضعیت را «تسویه شده» کنید.
- ۴
چاپ فرم
با کلیک روی کارت، فرم چاپی کامل تنخواه با فاکتورها و محل امضاها باز میشود؛ PDF یا پرینت.
فیلم آموزشی تنخواهها و فاکتورها
بهزودی ...
فیلم آموزشی این بخش در حال آمادهسازی است.
توضیح کامل
چرخه کامل تنخواه
تنخواه این چرخه را دارد: وجه به تنخواهدار داده میشود ← او با آن برای پروژه خرید میکند و فاکتورها را ثبت میکند ← فاکتورها از مبلغ تنخواه کم میشوند ← وقتی فاکتورها به مبلغ تنخواه رسید یا تسویه کردید، وضعیت «تسویه شده» میشود. همه این مراحل داخل همان کارت تنخواه دیده میشوند و مانده هر لحظه خودکار حساب است.
فرم تنخواه، بخش به بخش
فرم شامل شماره فرم (مرجع مکاتبات)، تنخواهدار (از اعضا)، مبلغ، بازه تاریخ (شروع/پایان اعتبار) و شرح است. اگر تنخواهدار قبلاً تنخواه داشته باشد، باقیمانده سابقش موقع ثبت نمایش داده میشود تا مبلغ جدید را آگاهانه تعیین کنید. فاکتورهای هر تنخواه شرح پرداخت، مبلغ و تاریخ دارند و میتوانید هر وقت خواستید اضافه کنید — فاکتور خالی ساخته نمیشود.
بالانس تنخواهداران
صفحه تنخواهها بالانس همه تنخواهداران را یکجا نشان میدهد: به هر نفر چقدر دادهاید و چقدر فاکتور آورده. این نگاشت در تصیمگیری تنخواه بعدی (به چه کسی و چقدر بدهیم) کمک میکند و در فیلتر تنخواهدار هم استفاده میشود.
امضا و چاپ فرم تنخواه
فرم تنخواه سند رسمی است: امضای دیجیتال دارد (وضعیت امضاها روی کارت دیده میشود و دسترسی «امضا» جداگانه تعیین میشود)، وضعیت آن به «تسویه/پرداخت شده» تغییر میکند که دسترسی «تأیید/پرداخت» میخواهد، و فرم چاپی کامل با فاکتورها و محل امضا از کلیک روی کارت باز میشود — برای PDF یا پرینت.
امکانات کلیدی
- ثبت تنخواه با شماره فرم و تنخواهدار
- فاکتورهای هر تنخواه (شرح، مبلغ، تاریخ)
- مانده نهایی خودکار (تنخواه − فاکتورها)
- بالانس همه تنخواهداران در یک صفحه
- امضای دیجیتال و چاپ فرم
- تسویه و تغییر وضعیت
سؤالات پرتکرار
توضیح فیلدها و اثرشان
روی هر فیلد بزنید تا توضیح کامل، حالت پر/خالی و جایی که روی آن اثر میگذارد را ببینید.
چه میکند؟: شماره مرجع فرم در مکاتبات و چاپ
اگر پر شود: روی کارت و چاپ میآید
اگر خالی باشد: ثبت انجام نمیشود
جایی که اثر میگذارد:کارتچاپاکسلچه میکند؟: شخصی که وجه به او داده شده
اگر پر شود: بالانس و فیلتر کاربر بر اساس او کار میکند
اگر خالی باشد: ثبت انجام نمیشود
جایی که اثر میگذارد:بالانس تنخواهدارانچاپچه میکند؟: وجه دادهشده؛ مبنای مانده
اگر پر شود: مانده نهایی = مبلغ − فاکتورها
اگر خالی باشد: ثبت انجام نمیشود
جایی که اثر میگذارد:ماندهبالانسداشبوردچه میکند؟: بازه اعتبار تنخواه
اگر پر شود: در کارت و چاپ نمایش داده میشود
اگر خالی باشد: بدون بازه ثبت میشود
جایی که اثر میگذارد:چاپچه میکند؟: فقط نمایشی؛ مانده تنخواه قبلی همان کاربر
اگر پر شود: در تصمیم مبلغ جدید کمکتان میکند
اگر خالی باشد: برای اولین تنخواه صفر است