درخواستهای خرید
این بخش چیست؟
کارگاه یا دفتر درخواست خرید کالا ثبت میکند؛ درخواست با شرح، شماره، تاریخ، وضعیت پرداخت و اقلام (کالا، تعداد، واحد، محل مصرف) ثبت میشود و بعد از تأیید، فرآیند تأمین پیگیری میشود.
آموزش گامبهگام
- ۱
ثبت درخواست خرید
دکمه ثبت را بزنید؛ شرح درخواست، شماره و تاریخ را وارد کنید و در مرحله بعد اقلام را اضافه کنید.
- ۲
افزودن اقلام
برای هر قلم: کالا، تعداد، واحد درخواست (واحد مورد نیاز) و محل مصرف را وارد کنید. واحد واقعی کالا هم برای مقایسه نمایش داده میشود.
فیلم آموزشی درخواستهای خرید
بهزودی ...
فیلم آموزشی این بخش در حال آمادهسازی است.
توضیح کامل
فرم چندمرحلهای درخواست
ثبت درخواست خرید مرحلهای است. مرحله اول اطلاعات اصلی است: شماره درخواست (اجباری)، واحد درخواستدهنده (اجباری — کدام بخش کارگاه این درخواست را میخواهد) و تاریخ درخواست (اجباری). مرحله دوم اقلام است: برای هر قلم، نام کالا، تعداد، واحد درخواست (واحد مورد نیاز)، محل مصرف و توضیحات را وارد میکنید و میتوانید چند قلم را پشتسرهم اضافه کنید.
واحد درخواست در برابر واحد کالا
برای هر قلم، واحد واقعی کالا در انبار هم نمایش داده میشود تا با واحد درخواستشده مقایسه شود — مثلاً کالا در انبار با «کیلوگرم» ثبت شده ولی کارگاه «بسته» میخواهد. این مقایسه جلوی سوءتفاهم بین دفتر و کارگاه را میگیرد.
تأیید سیستمی و وضعیت خرید
درخواستها امضای دیجیتال دارند (وضعیت امضاها روی هر درخواست دیده میشود) و بعد از تأیید، کسی که دسترسی «تأیید/پرداخت» دارد از منوی کارت، درخواست را «علامت خرید شده» میکند — یا در صورت لغو، «لغو خرید». همین وضعیتها هستند که مسیر درخواست تا تأمین را پیگیری میکنند و وضعیت پرداخت در چاپ و فیلترها استفاده میشود.
امکانات کلیدی
- درخواست با اقلام ریز (کالا، تعداد، واحد، محل مصرف)
- وضعیت پرداخت و تأیید
- امضای دیجیتال
- چاپ و خروجی اکسل
توضیح فیلدها و اثرشان
روی هر فیلد بزنید تا توضیح کامل، حالت پر/خالی و جایی که روی آن اثر میگذارد را ببینید.
چه میکند؟: عنوان درخواست در لیست و چاپ
اگر پر شود: در گزارش چاپی و اکسل میآید
اگر خالی باشد: ثبت انجام نمیشود
جایی که اثر میگذارد:لیستچاپاکسلچه میکند؟: ریز اقلام درخواستشده
اگر پر شود: در جدول اقلام چاپ و شیت جداگانه اکسل میآید
اگر خالی باشد: درخواست بدون قلم ثبت میشود
جایی که اثر میگذارد:چاپاکسلچه میکند؟: وضعیت مالی درخواست (ثبت شده/در جریان/تکمیل شده)
اگر پر شود: در چاپ و فیلترها استفاده میشود
اگر خالی باشد: «ثبت شده» در نظر گرفته میشود
جایی که اثر میگذارد:چاپاکسل