مدیریت وظایف
این بخش چیست؟
ماژول وظایف برای تقسیم کار بین اعضاست: هر وظیفه عنوان، توضیحات، درصد پیشرفت، وضعیت انجام و تاریخ شروع/پایان دارد و به یک یا چند نفر محول میشود. وظایف در پوشهها هم قابل دستهبندیاند.
آموزش گامبهگام
- ۱
ساخت وظیفه
از بخش مدیریت وظایف، دکمه افزودن را بزنید؛ عنوان، توضیحات، تاریخها و مسئول را مشخص کنید.
- ۲
پیگیری
مسئول وظیفه درصد پیشرفت را بهروز میکند؛ با رسیدن به ۱۰۰٪ وضعیت «انجام شده» میشود و در چاپ گزارشها هم میآید.
فیلم آموزشی مدیریت وظایف
بهزودی ...
فیلم آموزشی این بخش در حال آمادهسازی است.
توضیح کامل
فرم وظیفه چه چیزهایی میگیرد؟
فرم وظیفه شامل شرح (عنوان)، توضیحات، تاریخ شروع و پایان، تخصیص افراد و درصد پیشرفت است. بخش «تخصیص افراد» وظیفه را به یک یا چند عضو پروژه محول میکند؛ برای همین کار وظیفهای که فقط خودتان باید انجام دهید هم میسازید و کار گروهی هم.
پوشهها برای دستهبندی وظایف
وظایف را میتوان در پوشهها مرتب کرد؛ پوشه جدید از دکمه افزودن پوشه با یک نام ساخته میشود. پوشهبندی برای تفکیک کارها بهصورت مرحلهای (مثلاً «ساخت»، «نما»، «تسلیم») یا تفکیک بر اساس مسئول، راحت است.
پیگیری پیشرفت و اعلانها
مسئول وظیفه درصد پیشرفت را بهروز میکند؛ با رسیدن به ۱۰۰٪ وضعیت «انجام شده» ثبت میشود. سررسید وظایف به مسئولشان اعلان میدهد و وظایف در دستیار هوشمند هم دیده میشوند — میتوانید از دستیار بپرسید وضعیت وظایف پروژه چطور است. تعداد وظایف انجامشده و ناتمام پروژه در داشبورد مدیریتی هم جمعبندی میشود.
امکانات کلیدی
- واگذاری وظیفه به یک یا چند عضو
- پوشهبندی وظایف
- درصد پیشرفت و وضعیت انجام
- یادآوری و اعلان سررسید
توضیح فیلدها و اثرشان
روی هر فیلد بزنید تا توضیح کامل، حالت پر/خالی و جایی که روی آن اثر میگذارد را ببینید.
چه میکند؟: نام وظیفه در لیست و اعلانها
اگر پر شود: در همه لیستها و گزارش پشتیبان نمایش داده میشود
اگر خالی باشد: ثبت انجام نمیشود
جایی که اثر میگذارد:لیست وظایفگزارش پشتیبانچه میکند؟: افرادی که وظیفه به آنها محول است
اگر پر شود: اعلان و یادآوری برای همان افراد ارسال میشود و نامشان در گزارش میآید
اگر خالی باشد: وظیفه بدون مسئول ثبت میشود
جایی که اثر میگذارد:اعلانهاگزارش پشتیبانچه میکند؟: سنجش پیشرفت وظیفه
اگر پر شود: در کارت و چاپ نمایش داده میشود
اگر خالی باشد: صفر/ناتمام در نظر گرفته میشود
جایی که اثر میگذارد:کارت وظیفهگزارش پشتیبان