پشتیبانگیری و خروجی گزارشها
این بخش چیست؟
در این صفحه با انتخاب پروژه دو کار میتوانید انجام دهید: دریافت فایل ZIP حاوی همه عکسهای ثبتشده پروژه، یا دریافت گزارش کامل پروژه به صورت چاپی و اکسل — برای هر بخش جداگانه یا همه با هم.
آموزش گامبهگام
- ۱
انتخاب پروژه
از فیلد جستجو، پروژه مورد نظر را انتخاب کنید. آخرین پروژه انتخابی برای دفعه بعد بهخاطر سپرده میشود.
- ۲
دریافت گزارشها
دکمه «دریافت تمامی اطلاعات» را بزنید. بعد از دریافت، کارت «گزارشهای پروژه» باز میشود که لیست همه ماژولها با تعداد موارد را نشان میدهد.
- ۳
چاپ یا اکسل هر بخش
جلوی هر ماژول دو دکمه «اکسل» و «چاپ» هست. اکسل یک فایل اکسل واقعی با شیت جدا برای هر جدول میسازد؛ چاپ صفحه آماده پرینت همان بخش را باز میکند.
- ۴
خروجی کامل
دکمههای «چاپ همه گزارشها» و «اکسل همه گزارشها» همه بخشها را با هم خروجی میگیرند — اکسل کامل شامل یک شیت برای هر جدول هر ماژول است.
نکته: مبالغ در اکسل به صورت عدد واقعی ذخیره میشوند؛ میتوانید مستقیم رویشان جمع/فرمول بزنید.
- ۵
دریافت ZIP عکسها
دکمه «دریافت فایل ZIP تمامی عکسها» درخواست ساخت آرشیو عکسها را ثبت میکند. ساخت فایل ممکن است تا چند دقیقه طول بکشد؛ بعد از آماده شدن، لینک دانلود در لیست «فایلهای آماده دانلود» میآید.
نکته: فایلهای آماده تا ۲۴ ساعت قابل دانلود هستند.
فیلم آموزشی پشتیبانگیری و خروجی گزارشها
بهزودی ...
فیلم آموزشی این بخش در حال آمادهسازی است.
توضیح کامل
«دریافت تمامی اطلاعات» چه چیزی میدهد؟
با انتخاب پروژه و زدن «دریافت تمامی اطلاعات»، گزارش کامل پروژه از همه ماژولها ساخته میشود و کارت «گزارشهای پروژه» باز میشود: لیست همه ماژولها با تعداد رکوردهای هرکدام. جلوی هر ماژول دو دکمه هست: «چاپ» صفحه آماده پرینت همان بخش را باز میکند و «اکسل» یک فایل اکسل واقعی میسازد.
دکمههای «چاپ همه گزارشها» و «اکسل همه گزارشها» همه بخشها را با هم خروجی میگیرند؛ اکسل کامل برای هر جدولِ هر ماژول یک شیت جداگانه دارد.
خروجی اکسل چطور ساخته میشود؟
فایل اکسل کاروبین یک فایل واقعی با شیتهای مجزاست، نه جدول HTML داخل فایل. همه شیتها راستچین با سربرگ فارسی هستند، مبالغ بهصورت عدد واقعی ذخیره میشوند — یعنی میتوانید مستقیم رویشان جمع بزنید یا فرمول بنویسید — و ستونهای تاریخ هم برای مرتبسازی آمادهاند. هر ریزجدول (مثل اقلام درخواست خرید یا سهم شرکای فروش) شیت خودش را میگیرد.
آرشیو ZIP عکسها
دکمه «دریافت فایل ZIP تمامی عکسها» درخواست ساخت آرشیو همه عکسهای ثبتشده پروژه را ثبت میکند — عکسهای گزارش کار، فاکتورها، صورتجلسه، نقشهها و کالاها. چون جمعآوری فایلها زمان میبرد، ساخت فایل در صف انجام میشود و بعد از آماده شدن، لینک دانلود در لیست «فایلهای آماده دانلود» (جدیدترین در بالا، با تاریخ ساخت) میآید. فایلهای آماده تا ۲۴ ساعت قابل دانلودند.
تا وقتی یک درخواست در حال پردازش است، دکمه ZIP غیرفعال میماند؛ بعد از آماده شدن دوباره میتوانید درخواست جدید بدهید.
پیشنهاد برای تهیه نسخه پشتیبان
برای آرشیو ماهانه پروژههای فعال، یک بار در ماه «اکسل همه گزارشها» و در صورت نیاز ZIP عکسها را بگیرید. پروژه انتخابشده برای دفعه بعد بهخاطر سپرده میشود؛ اکسلها سبکاند و دانلودشان سریع است، ZIP عکسها بسته به تعداد عکسها حجم بالایی دارد.
امکانات کلیدی
- «دریافت تمامی اطلاعات»: گزارش کامل پروژه از همه ماژولها
- چاپ و خروجی اکسل برای هر ماژول جداگانه
- «چاپ همه» و «اکسل همه» با یک کلیک
- «دریافت فایل ZIP تمامی عکسها»: آرشیو عکسهای پروژه