گزارش کار روزانه کارگاه (گزارش کار)
این بخش چیست؟
گزارش کار، اتوماسیون گزارش روزانه کارگاه است؛ به‌جای دفترچه، چت و اکسل، هر روز را در چند دقیقه با موبایل ثبت می‌کنید و همه‌چیز خودکار به بقیه پروژه وصل می‌شود: عملیات‌ها را از برنامه زمان‌بندی انتخاب می‌کنید، کارگران را از ماژول منابع انسانی برمی‌دارید، گردش انبار همان روز خودکار زیر گزارش می‌نشیند و دستیار هوشمند از همین اطلاعات پاسخ می‌دهد. خروجی: چاپ رسمی با جدول‌های جدا.
آموزش گام‌به‌گام
- ۱
ثبت گزارش جدید
دکمه «ثبت گزارش جدید» را بزنید. تاریخ، ساعت شروع و پایان، آب‌وهوا و دما را مشخص کنید — برای ثبت، تاریخ، ساعت شروع و پایان و حداقل یک عملیات اجرایی لازم است.
- ۲
انتخاب عملیات اجرایی و درصد پیشرفت
از منوی «عملیات اجرایی»، کارهای همان روز را از لیست عملیات‌های تعریف‌شده پروژه (همان‌هایی که در زمان‌بندی هستند) انتخاب و درصد پیشرفت هر کدام را بگذارید. اگر عملیاتی در لیست نبود، با «عملیات دلخواه» بنویسید یا دکمه «مدیریت عملیات‌های اجرایی» را بزنید.
- ۳
ثبت کالاهای مصرف‌شده هر عملیات
کنار هر عملیات دکمه «کالاهای مصرف‌شده» باز می‌شود و کالاهایی را نشان می‌دهد که در بخش «مدیریت عملیات‌های اجرایی» برای همان عملیات تعریف کرده‌اید؛ کنار هر کالا مقدار مصرف امروز را وارد کنید. مقدار مانده همان کالا کنارش نمایش داده می‌شود و اگر مصرف از مقدار مصوب بیشتر شود، پیش از ثبت هشدار می‌گیرید.
نکته: اگر برای آن عملیات کالایی تعریف نشده باشد، همین‌جا پیام می‌بینید؛ کالا را از بخش «مدیریت عملیات‌های اجرایی» اضافه کنید.
- ۴
عوامل اجرایی و پیمانکاران + ماشین‌آلات
سِمت یا حرفه حاضرین (مثلاً بنا، قالب‌بند) و نام ماشین‌آلات را با تعداد اضافه کنید.
- ۵
اعضای شرکت (کارگران)
اعضا را از لیست منابع انسانی انتخاب و حق‌الزحمه هر نفر را وارد کنید، یا با «ثبت عضو جدید» فرد تازه را همان‌جا به سامانه اضافه کنید.
- ۶
موانع اجرایی و عکس
مشکلات روز را بنویسید و عکس‌های مستند را ضمیمه کنید. عکس‌ها خودکار فشرده می‌شوند و با لمس، نسخه کامل باز می‌شود.
نکته: عکس‌ها تا یک هفته در گوشی کش می‌شوند؛ بازدید دفعه بعد سریع است.
- ۷
ثبت نهایی
دکمه «ثبت نهایی گزارش کار» را بزنید. از این لحظه گزارش در لیست، چاپ، داشبورد و دستیار هوشمند دیده می‌شود و تاریخچه انبار همان روز خودکار زیرش می‌آید.
فیلم آموزشی گزارش کار روزانه کارگاه (گزارش کار)
به‌زودی ...
فیلم آموزشی این بخش در حال آماده‌سازی است.
توضیح کامل
اتوماسیون گزارش کار: همه‌چیز به هم وصل است
کاروبین گزارش کار را به‌صورت یک اتوماسیون کامل طراحی کرده تا هیچ اطلاعاتی دوبار ثبت نشود. عملیات‌های اجرایی که در گزارش انتخاب می‌کنید، همان عملیات‌های برنامه زمان‌بندی و نمودار گانت‌اند؛ درصد پیشرفتی که می‌زنید در داشبورد مدیریتی می‌نشیند و نمودار وضعیت کارهای زمان‌بندی‌شده از همین‌جا تغذیه می‌شود.
- زمان‌بندی ← گزارش کار: انتخاب عملیات از لیست زمان‌بندی و ثبت درصد پیشرفت روزانه
- منابع انسانی ← گزارش کار: انتخاب کارگران و اعضا از لیست مرکزی با حق‌الزحمه
- انبار ← گزارش کار: تاریخچه گردش انبار همان روز خودکار زیر گزارش می‌آید
- گزارش کار ← چاپ: جدول‌های جدا و خروجی رسمی
- گزارش کار ← دستیار هوشمند: «چه کسانی امروز گزارش ثبت کردند؟» از همین داده‌ها پاسخ می‌گیرد
فرم گزارش کار، بخش به بخش
فرم گزارش ساده و تمیز است؛ به جز تاریخ، ساعت شروع و پایان و حداقل یک عملیات اجرایی، بقیه بخش‌ها اختیاری‌اند:
- عملیات اجرایی: برای هر کار انجام‌شده یک ردیف با عنوان و درصد پیشرفت — انتخابی از لیست پروژه یا دلخواه.
- ساعت و تاریخ کار: تاریخ گزارش به‌همراه ساعت شروع و پایان — برای مستندسازی ساعت کاری روز.
- وضعیت جوی: پنج حالت آفتابی، نیمه ابری، ابری، بارانی و برفی به‌همراه دمای روز با دکمه‌های + و −؛ برای مستندسازی توقف کار به دلیل جوی.
- عوامل اجرایی و پیمانکاران: لیست افراد حاضر با سِمت یا حرفه هرکدام (بخش قدیمی «نیروی شاغل»).
- ماشین‌آلات: نام و تعداد ماشین‌آلات استفاده‌شده روز.
- اعضای شرکت: کارگران و اعضا از لیست منابع انسانی به‌همراه حق‌الزحمه هر نفر.
- شرح موانع اجرایی: شرح مشکلاتی که کار را متوقف یا کند کرده.
- تصاویر پیوست: عکس‌های مستند روز با انتخاب چندگانه؛ فشرده‌سازی خودکار برای باز شدن سریع.
مدیریت عملیات‌های اجرایی
دکمه «مدیریت عملیات‌های اجرایی» در بالای بخش عملیات‌ها، صفحه اختصاصی فهرست عملیات پروژه را باز می‌کند: جستجو، افزودن، ویرایش و حذف عملیات همان‌جا انجام می‌شود و دکمه بازگشت هوشمند شما را به همان گزارش (یا صفحه زمان‌بندی، بسته به اینکه از کجا آمده‌اید) برمی‌گرداند. اگر عملیاتی به برنامه زمان‌بندی وصل باشد، حذفش از همین‌جا مسدود است و پیام می‌دهد از بخش زمان‌بندی اقدام کنید — تا داده‌های گانت به‌هم نریزد.
اتصال کارگران، عملیات‌ها و کالاها در یک گزارش
هر سه چیزی که روز کارگاه را می‌سازند از یک جا می‌آیند: کارگر از ماژول منابع انسانی، عملیات از صفحه «مدیریت عملیات‌های اجرایی» و کالا از «تخصیص منابع» همان عملیات. در فرم گزارش شما فقط مصرف روز را ثبت می‌کنید؛ بقیه محاسبات خودکار انجام می‌شود.
تخصیص منابع یعنی برای هر عملیات اجرایی فهرست کالاهایش با دسته‌بندی «مصالح» و «نیروی انسانی» تعیین می‌شود. وقتی در گزارش کار همان عملیات را باز می‌کنید، دکمه «کالاهای مصرف‌شده» همان فهرست را نشان می‌دهد؛ کنار هر کالا مقدار مانده از مصوب نمایش داده می‌شود و مصرف بیش از حد پیش از ثبت گزارش متوقف می‌شود.
همین داده‌ها در صفحه هزینه‌ها دوباره استفاده می‌شوند: وقتی در فرم هزینه، هزینه را به یکی از کالاهای همان عملیات وصل می‌کنید، مبلغ از مقدار در قیمت واحد محاسبه می‌شود و در خلاصه هزینه عملیات‌های اجرایی، کنار بودجه مصوب، خریداری‌شده و مصرف‌شده هر کالا درصد پیشرفت آن نشان داده می‌شود.
- منابع انسانی ← گزارش کار: انتخاب کارگران و اعضا از لیست مرکزی با حق‌الزحمه
- مدیریت عملیات‌های اجرایی ← گزارش کار: انتخاب عملیات و درصد پیشرفت روزانه
- تخصیص منابع ← گزارش کار: ثبت مقدار مصرف روزانه هر کالا و نمایش مقدار مانده
- گزارش کار ← هزینه‌ها: محاسبه هزینه مصرف‌شده هر کالا و درصد پیشرفت آن
تاریخچه انبارِ خودکارِ گزارش
زیر هر گزارش، بخشی به نام تاریخچه انبار هست که خودکار پر می‌شود: اگر در همان روزِ گزارش، ورود/خروج یا انتقال کالا در انبار پروژه ثبت شده باشد، آن گردش‌ها زیر گزارش دیده می‌شوند. این بخش بین گزارش کار و انبار پیوند می‌سازد — بدون اینکه مجبور باشید چیزی را دوبار ثبت کنید.
چاپ گزارش کار
در نسخه چاپی، هر بخش جدول مستقل خودش را دارد: عملیات اجرایی، پیمانکاران جزء، ماشین‌آلات، موانع اجرایی و اعضای شرکت. می‌توانید عکس‌ها را به‌صورت کوچک در چاپ درج کنید (گزینه اختصاصی در صفحه چاپ)؛ عکس‌ها قبل از باز شدن پنجره چاپ کامل دانلود می‌شوند تا همیشه سالم چاپ شوند.
گزارش با موبایل در کارگاه
فرم گزارش برای موبایل طراحی شده: عکس گرفتن مستقیم از دوربین، دکمه‌های بزرگ لمسی و فشرده‌سازی خودکار عکس‌ها. عکس‌ها تا یک هفته روی گوشی کش می‌شوند تا بازدید دفعه بعد سریع باشد. گزارش‌های ثبت‌شده در کارت‌های مرتب نمایش داده می‌شوند و برای بایگانی، چاپ رسمی و ZIP عکس‌ها از صفحه پشتیبان‌گیری قابل دریافت‌اند.
امکانات کلیدی
- اتوماسیون کامل: عملیات‌ها از زمان‌بندی، کارگران از منابع انسانی و تاریخچه انبار خودکار — هیچ‌چیز را دوبار وارد نمی‌کنید
- انتخاب عملیات اجرایی از لیست پروژه با درصد پیشرفت، یا افزودن عملیات دلخواه در همان لحظه
- ثبت کالاهای مصرف‌شده هر عملیات از روی همان تخصیص منابعی که در بخش «مدیریت عملیات‌های اجرایی» تعریف شده، همراه با نمایش مقدار مانده و هشدار مصرف بیش از مصوب
- دکمه «مدیریت عملیات‌های اجرایی» با بازگشت هوشمند به همان گزارش
- بخش‌های ساده و منظم: ساعت و تاریخ، وضعیت جوی، عوامل اجرایی و پیمانکاران، ماشین‌آلات، اعضای شرکت با حق‌الزحمه، شرح موانع اجرایی و عکس
- تفکیک دوسطونه کارگران و موانع در دسکتاپ و فرم تمیز در موبایل
- عکس‌های چندگانه با فشرده‌سازی خودکار و باز شدن سریع با لمس
- چاپ حرفه‌ای با جدول جدا برای هر بخش
- پاسخ دستیار هوشمند و نمودارهای داشبورد از همین گزارش‌ها تغذیه می‌شوند
سؤالات پرتکرار
توضیح فیلدها و اثرشان
روی هر فیلد بزنید تا توضیح کامل، حالت پر/خالی و جایی که روی آن اثر می‌گذارد را ببینید.
چه می‌کند؟: روزی که گزارش برایش ثبت می‌شود
اگر پر شود: گزارش زیر همان روز می‌نشیند، گردش انبار همان روز خودکار زیرش می‌آید و در زمان‌بندی هم لحاظ می‌شود
اگر خالی باشد: گزارش ثبت نمی‌شود
جایی که اثر می‌گذارد:لیست گزارش‌هاتاریخچه انبارزمانبندیچاپچه می‌کند؟: ساعت کاری روز
اگر پر شود: روی کارت و در چاپ دیده می‌شود
اگر خالی باشد: گزارش ثبت نمی‌شود
جایی که اثر می‌گذارد:کارت گزارشچاپچه می‌کند؟: آفتابی تا برفی به‌همراه دمای روز — برای مستند کردن توقف یا کندی کار به دلیل هوا
اگر پر شود: آیکون و دما روی کارت و چاپ می‌آید
اگر خالی باشد: گزارش بدون آب‌وهوا ثبت می‌شود
جایی که اثر می‌گذارد:کارت گزارشچاپچه می‌کند؟: کارهای انجام‌شده روز با درصد پیشرفت — انتخابی از عملیات‌های زمان‌بندی پروژه یا عملیات دلخواه (حداقل یکی لازم است)
اگر پر شود: در برنامه زمان‌بندی و گانت، داشبورد و چاپ لحاظ می‌شود و دستیار هوشمند هم از همین‌ها پاسخ می‌دهد
اگر خالی باشد: گزارش ثبت نمی‌شود
جایی که اثر می‌گذارد:زمان‌بندی و گانتداشبوردچاپدستیار هوشمندچه می‌کند؟: مقدار مصرف امروزِ هر کالای تخصیص‌یافته به آن عملیات — فهرست کالاها از «مدیریت عملیات‌های اجرایی» می‌آید و اینجا فقط مقدار مصرف را وارد می‌کنید
اگر پر شود: مصرف تجمعی هر کالا، مقدار مانده و درصد پیشرفت هزینه آن عملیات در صفحه هزینه‌ها و چاپ گزارش محاسبه می‌شود
اگر خالی باشد: گزارش ثبت می‌شود و کالاهای آن عملیات مصرف‌نشده باقی می‌مانند
جایی که اثر می‌گذارد:صفحه هزینه‌هاچاپ گزارشخلاصه هزینه عملیات‌های اجراییچه می‌کند؟: افراد حاضر با سِمت یا حرفه هرکدام — همان بخش قدیمی «نیروی شاغل» با نام تازه
اگر پر شود: در چاپ با تعداد نمایش داده می‌شود
اگر خالی باشد: در چاپ حذف می‌شود
جایی که اثر می‌گذارد:چاپ گزارشچه می‌کند؟: تجهیزات استفاده‌شده روز با تعداد
اگر پر شود: در چاپ با تعداد نمایش داده می‌شود
اگر خالی باشد: در چاپ حذف می‌شود
جایی که اثر می‌گذارد:چاپ گزارشچه می‌کند؟: کارگران و اعضای حاضر از لیست منابع انسانی به‌همراه حق‌الزحمه روز هر نفر
اگر پر شود: در چاپ می‌آید و در محاسبات حق‌الزحمه لحاظ می‌شود؛ اگر مبلغ از حد تعیین‌شده بیشتر باشد، پنجره تأیید نشان داده می‌شود
اگر خالی باشد: در چاپ حذف می‌شود
جایی که اثر می‌گذارد:چاپ گزارشمنابع انسانیچه می‌کند؟: مشکلاتی که کار را متوقف یا کند کرد
اگر پر شود: در چاپ نمایش داده می‌شود
اگر خالی باشد: در چاپ حذف می‌شود
جایی که اثر می‌گذارد:چاپ گزارشچه می‌کند؟: عکس‌های مستند روز
اگر پر شود: روی کارت با اسلاید نمایش داده می‌شود و در ZIP عکس‌ها می‌آید
اگر خالی باشد: گزارش بدون عکس ثبت می‌شود
جایی که اثر می‌گذارد:کارت گزارشپشتیبان ZIP