گزارش روزانه کار (گزارش کار)
این بخش چیست؟
ماژول گزارش کار، گزارش روزانه کارگاه را دیجیتالی میکند: عملیات انجامشده، نیروی انسانی، ماشینآلات، موانع اجرایی، آبوهوا و عکسهای مستند. گزارشها قابل چاپ و امضای دیجیتال هستند.
آموزش گامبهگام
- ۱
ثبت گزارش جدید
دکمه «افزودن گزارش» را بزنید. تاریخ، ساعت شروع و پایان، آبوهوا و دما را مشخص کنید.
- ۲
افزودن عملیات و پیشرفت
برای هر کار انجامشده یک ردیف عملیات با عنوان و درصد پیشرفت اضافه کنید. این عناوین بعداً در چاپ و دستیار هوشمند هم استفاده میشوند.
- ۳
نیروی انسانی و ماشینآلات
افراد حاضر در کارگاه و ماشینآلات استفادهشده را با تعداد ثبت کنید.
- ۴
پیوست عکس
عکسهای مستند روز را ضمیمه کنید. عکسها برای سریع باز شدن خودکار فشرده میشوند و با لمس، نسخه کامل باز میشود.
نکته: عکسها تا یک هفته در گوشی ذخیره میشوند؛ بازدید دفعه بعد سریع است.
فیلم آموزشی گزارش روزانه کار (گزارش کار)
بهزودی ...
فیلم آموزشی این بخش در حال آمادهسازی است.
توضیح کامل
فرم گزارش کار، بخش به بخش
فرم گزارش از چند بخش ساخته شده که همه به جز تاریخ اختیاریاند؛ گزارش حداقلی هم معتبر است:
- عملیات اجرایی: برای هر کار انجامشده یک ردیف با شرح و درصد پیشرفت. این عناوین بعداً در چاپ و پاسخ دستیار هوشمند هم استفاده میشوند.
- ساعت و تاریخ کار: تاریخ گزارش به همراه ساعت شروع و پایان — برای مستندسازی ساعت کاری روز.
- وضعیت جوی: پنج حالت آفتابی، نیمه ابری، ابری، بارانی و برفی بههمراه دمای روز که با دکمههای + و − یا تایپ مستقیم تنظیم میشود؛ برای مستندسازی توقف کار به دلیل جوی.
- نیروی شاغل: لیست افراد حاضر با سِمت یا حرفه هرکدام.
- ماشینآلات: نام و تعداد ماشینآلات استفادهشده روز.
- موانع اجرایی: شرح موانع و مشکلاتی که کار را متوقف یا کند کرده.
- عکسها: عکسهای مستند روز با انتخاب چندگانه؛ برای باز شدن سریع فشرده میشوند و با لمس، نسخه کامل باز میشود.
امضای دیجیتال گزارش
گزارش کار قابلیت امضای دیجیتال دارد. بعد از ثبت، از بخش وضعیت امضا، امضاکنندگان (مثلاً سرپرست کارگاه و مدیر پروژه) را اضافه میکنید؛ هر نفر وضعیت خودش را دارد (منتظر امضا / امضا شده) و وقتی همه امضا کردند، گزارش برای چاپ رسمی آماده است. امضاها در نسخه چاپی، پای سند میآیند.
تاریخچه انبارِ خودکارِ گزارش
زیر هر گزارش، بخشی به نام تاریخچه انبار هست که خودکار پر میشود: اگر در همان روزِ گزارش، ورود/خروج یا انتقال کالا در انبار پروژه ثبت شده باشد، آن گردشها زیر گزارش دیده میشوند. این بخش بین گزارش کار و انبار پیوند میسازد — بدون اینکه مجبور باشید چیزی را دوبار ثبت کنید.
گزارش با موبایل در کارگاه
فرم گزارش برای موبایل طراحی شده: عکس گرفتن مستقیم از دوربین، دکمههای بزرگ لمسی و فشردهسازی خودکار عکسها. عکسها تا یک هفته روی گوشی کش میشوند تا بازدید دفعه بعد سریع باشد. گزارشهای ثبتشده در کارتها مرتب میشوند و برای بایگانی، چاپ رسمی و ZIP عکسها از صفحه پشتیبانگیری قابل دریافتاند.
امکانات کلیدی
- ثبت عملیات با درصد پیشرفت
- لیست نیروی انسانی، ماشینآلات و موانع
- عکسهای چندگانه با اسلاید روی کارت
- آب و هوا و دمای روز
- چاپ گزارش و امضای دیجیتال
- تاریخچه انبار در همان روز (خودکار)
سؤالات پرتکرار
توضیح فیلدها و اثرشان
روی هر فیلد بزنید تا توضیح کامل، حالت پر/خالی و جایی که روی آن اثر میگذارد را ببینید.
چه میکند؟: روزی که گزارش برایش ثبت میشود
اگر پر شود: گزارش زیر همان روز مینشیند و گردش انبار همان روز هم خودکار زیرش میآید
اگر خالی باشد: گزارش ثبت نمیشود
جایی که اثر میگذارد:لیست گزارشهاتاریخچه انبارچاپچه میکند؟: ساعت کاری روز
اگر پر شود: روی کارت و در چاپ دیده میشود
اگر خالی باشد: جای ساعت «-» مینشیند
جایی که اثر میگذارد:کارت گزارشچاپچه میکند؟: شرایط جوی روز — برای مستند کردن توقف یا کندی کار به دلیل هوا
اگر پر شود: آیکون و دما روی کارت و چاپ میآید
اگر خالی باشد: گزارش بدون آبوهوا ثبت میشود
جایی که اثر میگذارد:کارت گزارشچاپچه میکند؟: لیست کارهای روز با درصد پیشرفت هر کدام
اگر پر شود: عنوان و پیشرفت هر کار در چاپ میآید و دستیار هوشمند هم از همینها پاسخ میدهد
اگر خالی باشد: گزارش بدون ذکر کارها ثبت میشود
جایی که اثر میگذارد:چاپدستیار هوشمندچه میکند؟: افراد حاضر در کارگاه با سِمت یا حرفه هرکدام
اگر پر شود: در چاپ با تعداد نمایش داده میشود
اگر خالی باشد: در چاپ حذف میشود
جایی که اثر میگذارد:چاپ گزارشچه میکند؟: تجهیزات استفادهشده روز با تعداد
اگر پر شود: در چاپ با تعداد نمایش داده میشود
اگر خالی باشد: در چاپ حذف میشود
جایی که اثر میگذارد:چاپ گزارشچه میکند؟: اشخاص مشخص با نقششان — جدا از نیروی شاغل دستهای
اگر پر شود: در چاپ میآید
اگر خالی باشد: در چاپ حذف میشود
جایی که اثر میگذارد:چاپ گزارشچه میکند؟: مشکلاتی که کار را متوقف یا کند کرد
اگر پر شود: در چاپ نمایش داده میشود
اگر خالی باشد: در چاپ حذف میشود
جایی که اثر میگذارد:چاپ گزارشچه میکند؟: عکسهای مستند روز
اگر پر شود: روی کارت با اسلاید نمایش داده میشود و در ZIP عکسها میآید
اگر خالی باشد: گزارش بدون عکس ثبت میشود
جایی که اثر میگذارد:کارت گزارشپشتیبان ZIP