بررسی قیمت خرید لایسنس Microsoft Project مایکروسافت پروجکت ( ام اس پی )

Microsoft Project که معمولاً با نام MSP شناخته می‌شود، یکی از نرم‌افزارهای تخصصی مایکروسافت برای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه است. این نرم‌افزار به مدیران پروژه کمک می‌کند فعالیت‌های مختلف یک پروژه را تعریف و سازمان‌دهی کنند، برای آن‌ها زمان شروع و پایان تعیین کنند و روند اجرای پروژه را در طول زمان پیگیری کنند. Microsoft Project به‌ویژه برای پروژه‌هایی که تعداد زیادی فعالیت، نیروی اجرایی و وابستگی میان فعالیت‌ها دارند، کاربرد دارد و امکان تبدیل اطلاعات پروژه به یک برنامه زمانی منظم را فراهم می‌کند.

معرفی امکانات Microsoft Project 2024

Microsoft Project 2024 علاوه بر زمان‌بندی، امکاناتی برای مدیریت منابع، هزینه‌ها و پیشرفت پروژه نیز دارد. مدیر پروژه می‌تواند منابع انسانی و سایر منابع مورد استفاده را به فعالیت‌ها اختصاص دهد، هزینه‌های مرتبط را مدیریت کند و با استفاده از گزارش‌ها و نماهای مختلف، وضعیت پروژه را بررسی کند. قابلیت‌هایی مانند تعریف فعالیت های پروژه، تعیین مدت زمان هر فعالیت، تعیین وابستگی بین فعالیت ها، اختصاص منابع موردنیاز، ثبت زمان صرف‌شده، گزارش‌گیری، مدیریت بودجه، Resource Leveling و مقایسه برنامه اولیه با وضعیت فعلی پروژه، به مدیر کمک می‌کنند کنترل دقیق‌تری بر اجرای برنامه داشته باشد.

چگونگی تعریف فعالیت‌های پروژه در مایکروسافت پروجکت

یکی از مراحل اصلی کار با این برنامه، تعریف فعالیت‌هایی است که برای اجرای پروژه باید انجام شوند.

مدیر پروژه می‌تواند فعالیت‌ها را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله در نرم‌افزار وارد کند و برای هرکدام اطلاعاتی مانند نام فعالیت، مدت زمان، تاریخ شروع و پایان و وضعیت اجرا را مشخص کند. فعالیت‌ها می‌توانند به بخش‌ها و مراحل مختلف پروژه تقسیم شوند تا ساختار پروژه منظم‌تر شود و مدیر بتواند روند اجرای هر بخش را به‌صورت جداگانه پیگیری کند. این اطلاعات در ادامه مبنای ایجاد برنامه زمان‌بندی و نمایش پروژه در قالب گانت چارت قرار می‌گیرند

مدیریت زمان پروژه در Microsoft Project  چگونه انجام می‌شود؟

با استفاده از نرم افزار MSP  مدیر پروژه می‌تواند فعالیت‌های موردنیاز برای اجرای پروژه را در نرم‌افزار وارد کند و برای هر فعالیت، مدت زمان، تاریخ شروع و پایان و در صورت نیاز منابع موردنیاز را مشخص کند. Project با استفاده از این اطلاعات، یک برنامه زمانی منسجم ایجاد می‌کند و در حالت زمان‌بندی خودکار، با تغییر اطلاعاتی مانند مدت فعالیت یا منابع، تاریخ‌های مرتبط با برنامه را نیز محاسبه و به‌روزرسانی می‌کند.

از بخش‌های مهم مدیریت زمان در این برنامه،می‌توان به معرفی مسیر بحرانی، طراحی نمودار گانت و ایجاد وابستگی بین فعالیت‌ها است. بسیاری از فعالیت‌های یک پروژه نمی‌توانند بدون توجه به فعالیت‌های دیگر برنامه‌ریزی شوند؛ برای مثال، ممکن است شروع یک فعالیت به پایان فعالیت دیگری وابسته باشد. در MSP می‌توان فعالیت‌ها را به یکدیگر متصل کرد تا تغییر زمان یک فعالیت، روی فعالیت‌های وابسته نیز اثر بگذارد. این ارتباط‌ها باعث می‌شوند برنامه زمان‌بندی به‌صورت یک زنجیره مرتبط مدیریت شود و تغییرات ایجادشده در یک بخش، تأثیر خود را در بخش‌های بعدی نشان دهد.
 

بررسی قیمت و شرایط خرید لایسنس Microsoft Project 2024
 

Microsoft Project 2024 در دو نسخه اصلی Standard و Professional عرضه می‌شود. این دو نسخه برخلاف بعضی از پلن‌های اشتراکی Microsoft Project، به‌صورت خرید یک‌باره ارائه می‌شوند؛ یعنی کاربر برای استفاده از نسخه خریداری‌شده، اشتراک ماهانه یا سالانه‌ای پرداخت نمی‌کند.

در زمان بررسی این مقاله قیمت رسمی اعلام‌شده توسط Microsoft برای Project Standard 2024 برابر با ۶۷۹.۹۹ دلار و برای Project Professional 2024 برابر با ۱٬۱۲۹.۹۹ دلار است. تفاوت قیمت این دو نسخه صرفاً به نام آن‌ها مربوط نمی‌شود و امکانات ارائه‌شده در آن‌ها نیز متفاوت است. Project Standard 2024 امکانات اصلی مدیریت پروژه مانند مدیریت فعالیت‌ها و هزینه، برنامه زمان‌بندی، Gantt Chart، Network Diagram، Milestone، Baseline، Critical Path و Resource Leveling را ارائه می‌کند. Project Professional 2024 علاوه بر امکانات Standard، قابلیت‌هایی مانند مدیریت جامع‌تر منابع، Timesheet و اتصال به Project Server Subscription Edition را نیز در اختیار کاربر قرار می‌دهد. بنابراین هنگام مقایسه قیمت این دو نسخه، باید تفاوت سطح امکانات آن‌ها را نیز در نظر گرفت.

قیمت لایسنس MSP در بازار ایران

در بازار ایران بسته به نوع لایسنس و شرایط عرضه تفاوت قیمت قابل توجهی دارد. و به این صورت از 12 میلیون تا 40 میلیون تومان اختلاف قیمت مشاهده میشود.

با توجه به قیمت لایسنس و شرایط استفاده از آن، طبیعی است که مدیران پروژه هنگام انتخاب ابزار مدیریت، به دنبال برنامه های جایگزین باشند.

معرفی کاروبین؛ نرم‌افزار ایرانی با امکاناتی فراتر از مدیریت زمانی

کاروبین یک نرم‌افزار ایرانی برای مدیریت پروژه‌های عمرانی است که در کنار امکانات مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل زمان پروژه، مجموعه‌ای از ابزارها را برای مدیریت بخش‌های مختلف پروژه‌های عمرانی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. به همین دلیل، استفاده از آن تنها به تعریف فعالیت‌ها، تعیین زمان انجام کارها و مشاهده گانت چارت محدود نمی‌شود و می‌توان بخش‌های مختلف اطلاعات و فرایندهای پروژه را در یک محیط واحد مدیریت کرد.

نمای کلی از امکانات نرم‌افزار کاروبین 

در اینجا به توضیح برخی از این بخش ها می‌پردازیم:

مدیریت امور مالی در کاروبین امکان ثبت و پیگیری تنخواه‌ها، فاکتورها، هزینه‌های جاری پروژه، مبالغ دریافتی و پرداختی و صورت‌وضعیت پیمانکاران جزء وجود دارد. همچنین اطلاعات مربوط به هزینه‌های پروژه و برخی شاخص‌های مالی در داشبورد مدیریتی قابل مشاهده است. این قابلیت به مدیر پروژه کمک می‌کند در کنار بررسی وضعیت زمانی پروژه، دیدی نسبت به وضعیت مالی آن نیز داشته باشد.

مدیریت انبارها کاربران می‌توانند انبارهای پروژه را ثبت کنند و ورود و خروج کالا و موجودی هر انبار را پیگیری کنند. همچنین امکان ثبت ابزار و تجهیزات پروژه و ایجاد درخواست خرید وجود دارد تا نیازهای خرید پروژه در همان محیط ثبت و پیگیری شوند.

ثبت صورت جلسات در این بخش، کاربران می‌توانند صورت‌جلسات مربوط به عملیات اجرایی، توافقات و مذاکرات کارگاهی را ثبت و پیگیری کنند. همچنین امکان ثبت تصاویر، نقشه‌ها، مدارک و سایر مستندات اجرایی پروژه وجود دارد. ثبت این اطلاعات در طول اجرای پروژه باعث می‌شود مستندات مربوط به فعالیت‌ها و اتفاقات کارگاه در یک فضای متمرکز قابل دسترسی باشند.

مدیریت منابع انسانی اطلاعات اعضای پروژه، عنوان شغلی، شماره تماس و سایر اطلاعات مرتبط با آن‌ها قابل ثبت و مدیریت است و امکان نگهداری تصاویر مدارک شناسایی نیز وجود دارد. علاوه بر این، مدیران می‌توانند وظایف را به افراد مختلف اختصاص دهند و سطح دسترسی هریک از اعضا را در پروژه مشخص کنند.

ارتباط با تیم اعضای تیم می‌توانند از طریق بخش گفت‌وگو با یکدیگر در ارتباط باشند تا اطلاعات مربوط به پروژه تا حد امکان در همان محیط متمرکز بماند. از طرف دیگر، اطلاعات پروژه در فضای ابری نگهداری می‌شود و دسترسی به آن از طریق وب و گوشی امکان‌پذیر است.

دستیار هوشمند در کنار این امکانات، کاروبین یک دستیار هوشمند نیز ارائه می‌کند که می‌توان برای دریافت برخی اطلاعات مربوط به پروژه از آن استفاده کرد. برای مثال، کاربر می‌تواند درباره عملیات ماه آینده، افرادی که گزارش کار ثبت کرده‌اند یا خلاصه‌ای از برنامه زمان‌بندی پروژه از این دستیار سؤال کند.

برای آشنایی با تمامی امکانات کاروبین اینجا کلیک کنید.

مقایسه کلی کاروبین و Microsoft Project

امکان استفاده از نسخه دمو و رایگان نرم‌افزار کاروبین برای مدیران پروژه و اعضای تیم فراهم شده؛ تا بتوانند قابلیت های مختلف نرم‌افزار را از نزدیک بررسی کنند.